Nous optimisons
votre processus de vente et de conseil

Optimiser ses tâches de back-office requiert des équipes, des processus et des outils de pointe.

Que vous soyez un cabinet de courtage ou un(e) courtier(e) indépendant(e), nous serons d’une aide précieuse pour votre activité.

Utilisez Optimum Broker comme copilote pour la gestion de vos appels d’offres et concentrez-vous sur la relation avec vos clients.

Et voici comment ça se passe

  • Qualification client

    1. Qualifiez l'entreprise, vos interlocuteurs et la santé financière de votre client ;
    2. Faites signez votre mandat de mission de courtage ou conseil ;
    3. Réalisez le périmètrage des points de livraison ;
    4. Obtenez le mandat d'accès aux données des points de livraison ;
    5. Utilisez des données à jour en provenance directe des principaux gestionnaires de réseau.
  • Appel d'offres

    1. Qualifiez le périmètre couvert par l'appel d'offres ainsi que les préférences de votre client ;
    2. Soumettez les demandes d'offres aux fournisseurs ;
    3. Saisissez manuellement les offres qui n'ont pu être traitées automatiquement ;
    4. Notre IA analyse, calcule le budget annuel et classe chaque offre reçue selon les critères de vos clients ;
    5. Présentez à vos clients un compte rendu d'appel d'offres en ligne et en PDF.
  • Contractualisation

    1. Accompagnez votre client jusqu'à la souscription de l’offre qui lui convient parmi toutes les offres reçues ;
    2. Obtenez le contrat auprès du fournisseur choisi ;
    3. Faites le signer à votre client, en quelques clics.

Rapide,
Simple,
Juste.

Demandez une démo

Vos partenaires sont aussi nos partenaires.

  • INSEE
  • Creditsafe
  • Ellisphere
  • Scores & decisions
  • ENEDIS
  • GRDF

Nos réponses à vos questions

Quelles difficultés rencontrent les courtiers en énergies ?

Les courtiers en énergies peuvent rencontrer plusieurs défis dans l’exercice de leur activité, notamment :

  • Complexité du marché de l’énergie : Le marché de l’énergie peut être complexe, avec de nombreux fournisseurs, produits et options disponibles. Comprendre les différents marchés de l’énergie, les fluctuations des prix, les politiques réglementaires et les options d’approvisionnement peut être un défi pour les courtiers en énergies.

  • Volatilité des prix : Les prix de l’énergie sont souvent volatils et peuvent fluctuer en fonction de divers facteurs, tels que l’offre et la demande, les conditions météorologiques, les événements géopolitiques, etc. Gérer les risques liés à la volatilité des prix peut être un défi pour les courtiers en énergies et leurs clients.

  • Concurrence accrue : Le secteur du courtage en énergies est de plus en plus concurrentiel, avec de nombreux courtiers et fournisseurs opérant sur le marché. La concurrence peut rendre difficile pour les courtiers en énergies d’attirer de nouveaux clients et de conserver leur clientèle existante.

  • Évolution des technologies : L’évolution des technologies dans le secteur de l’énergie, telles que les énergies renouvelables, les systèmes de gestion de l’énergie et les solutions de stockage de l’énergie, peut créer de nouvelles opportunités mais aussi des défis pour les courtiers en énergies. Ils doivent être en mesure de comprendre ces technologies émergentes et d’aider leurs clients à les intégrer efficacement.

  • Gestion des contrats : Les contrats d’approvisionnement en énergie peuvent être complexes, avec de nombreux termes, conditions et clauses à prendre en compte. Les courtiers en énergies doivent être en mesure de négocier et de gérer efficacement ces contrats au nom de leurs clients.

  • Réglementation et conformité : Le secteur de l’énergie est soumis à une réglementation stricte, avec des lois et des normes qui varient selon les juridictions. Les courtiers en énergies doivent se conformer à ces réglementations et s’assurer que leurs pratiques sont conformes aux normes éthiques et professionnelles de l’industrie.

  • Gestion des relations clients : Maintenir de bonnes relations avec les clients et répondre à leurs besoins de manière efficace et opportune peut être un défi pour les courtiers en énergies, en particulier dans un marché concurrentiel où les clients ont de nombreuses options.

En résumé, les courtiers en énergies sont confrontés à divers défis, notamment la complexité du marché de l’énergie, la volatilité des prix, la concurrence accrue, l’évolution des technologies, la gestion des contrats, la réglementation et la conformité, ainsi que la gestion des relations clients. Pour réussir dans ce secteur, les courtiers doivent être bien informés, compétents, adaptatifs et axés sur le service client.

Comment un outil de gestion d'appel d'offres peut aider les courtiers en énergies ?

Un outil de gestion d’appels d’offres peut offrir plusieurs avantages aux courtiers en énergies :

  • Accès à des opportunités d’affaires : Les courtiers en énergies peuvent utiliser l’outil pour accéder à un large éventail d’appels d’offres publiés par des entreprises, des institutions ou des organisations recherchant des solutions énergétiques. Cela leur permet d’identifier de nouvelles opportunités commerciales et de développer leur portefeuille de clients.

  • Centralisation des informations : L’outil de gestion d’appels d’offres permet de centraliser toutes les informations pertinentes concernant les appels d’offres, y compris les spécifications, les exigences, les délais et les documents associés. Cela aide les courtiers en énergies à rester organisés et à gérer efficacement leur pipeline d’opportunités.

  • Optimisation du processus de réponse : Les fonctionnalités de l’outil permettent de rationaliser le processus de réponse aux appels d’offres. Les courtiers en énergies peuvent utiliser des modèles de propositions prédéfinis, collaborer en équipe, gérer les délais et suivre les étapes du processus de réponse, ce qui leur permet de répondre plus efficacement et rapidement aux appels d’offres.

  • Analyse des opportunités : L’outil peut fournir des fonctionnalités d’analyse pour évaluer la pertinence et la faisabilité des opportunités d’appels d’offres. Les courtiers en énergies peuvent analyser les spécifications, les exigences et les critères de sélection pour déterminer les meilleures opportunités à poursuivre.

  • Suivi des performances : L’outil permet de suivre les performances dans la soumission aux appels d’offres, y compris le nombre d’appels d’offres soumis, le taux de réussite, les délais de réponse, etc. Cela permet aux courtiers en énergies d’évaluer leur succès et d’identifier les domaines d’amélioration.

  • Gestion des relations clients : L’outil peut également offrir des fonctionnalités de gestion des relations clients, permettant aux courtiers en énergies de suivre les interactions avec les clients potentiels et de maintenir un suivi régulier pour les opportunités d’affaires futures.

En résumé, un outil de gestion d’appels d’offres peut aider les courtiers en énergies à accéder à des opportunités d’affaires, à gérer efficacement le processus de réponse aux appels d’offres, à analyser les opportunités, à suivre les performances et à gérer les relations clients. Cela contribue à optimiser les activités commerciales et à augmenter les chances de succès dans la soumission et l’obtention de contrats énergétiques.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous